Så upptäcker du nyregistrerade företag i Bolagsverkets register

Utgångspunkt: Bolagsverkets register och vad en nyregistrering innebär

Bolagsverkets register innehåller uppgifter om över en miljon företag och föreningar. Varje år registreras nästan 50 000 nya aktiebolag, och över 700 000 årsredovisningar skickas in per år.

Vid en nyregistrering förs företaget in i registret för första gången och får ett organisationsnummer. Det är den mest stabila identifieraren när du följer företaget över tid: namn och adresser kan ändras, men organisationsnumret består.

Det finns i praktiken två skäl att bevaka nya företag. Det första är affärskontroll: Bolagsverket beskriver att ta del av information om ett företag eller en person som en viktig del i att veta att man gör affärer med en trovärdig motpart. Det andra är prospektering – att hitta nya kunder eller samarbetspartner innan konkurrenterna gör det. SCB lyfter fram just möjligheten att hitta nya kunder och vårda sitt kundregister som användningsområden för sitt företagsregister.

Verifiera ett nyregistrerat företag i Sök företagsinformation

För att verifiera ett företag du redan känner till är den direkta ingången Sök företagsinformation på foretagsinfo.bolagsverket.se. Där söker du gratis aktuell information om svenska företag och hittar den senaste informationen om över en miljon svenska företag och föreningar. Tjänsten lanserades i sin första version den 14 december 2021 och beskrivs av Bolagsverket som en samlad ingång för den som söker information om företag, föreningar och personer från Bolagsverkets register.

Sök företagsinformation är i första hand en uppslagstjänst. Du utgår från ett namn eller ett organisationsnummer från en annons, faktura, avtal eller träff i ett annat register och slår upp företaget för att bekräfta att det finns registrerat och se aktuella uppgifter. Har du bara ett namn och det är vanligt, avgör organisationsnumret vilken av träffarna du har att göra med. Vill du fånga flödet av nyregistreringar i stället för att verifiera ett enskilt företag, är SCB:s företagsregister vägen som beskrivs i nästa avsnitt.

Utöver den kostnadsfria sökningen kan du köpa handlingar, till exempel registreringsbevis, årsredovisningar och intyg. Det är steget när den korta registerupplysningen inte räcker som underlag, exempelvis för att styrka behörighet att företräda företaget eller för att lägga en årsredovisning till grund för en kreditbedömning.

Bolagsverket beskriver tjänsten som en förenkling: tidigare fanns flera olika tjänster för information om företag och föreningar, vilket upplevdes otydligt. Enligt Mathilda Björck, enhetschef för informationsförsörjning på Bolagsverket, gör den nya tjänsten det enklare för kunderna att hitta informationen genom en samlad tjänst. På sikt skulle tjänsten ersätta andra tjänster som Sök företagsfakta, Beställ produkter och Näringslivsregistret.

Fånga flödet av nyregistreringar via SCB:s företagsregister

Sök företagsinformation är stark när du redan känner till företaget. Vill du i stället fånga upp företag du ännu inte känner till, är SCB:s allmänna företagsregister den praktiska vägen. Där finns Sveriges alla företag, myndigheter, organisationer och alla deras arbetsställen. Registret uppdateras kontinuerligt med uppgifter från Skatteverket, Bolagsverket och SCB:s egna utredningar.

För bevakning är det avgörande att Skatteverkets uppgifter uppdateras varje vecka. De omfattar bland annat nyregistreringar, avregistreringar, ändringar av namn, adress och bransch, registreringar och avregistreringar i momsregistret, arbetsgivarregistret och F-skatteregistret samt ändringar på fysiska personers firmor, exempelvis registreringar och avregistreringar. Varje vecka får du alltså ett färskt inflöde av nya aktörer i stället för att gissa dig fram företag för företag.

Registret innehåller 1 804 297 företag och 1 436 285 arbetsställen. 36 procent av företagen bedrivs som enskild firma och 44 procent som aktiebolag; 99,7 procent av företagen är privatägda. Av 800 241 aktiebolag ägs 2 117 av kommuner. Rörligheten är betydande: varje år ändrar cirka 180 000 företag och arbetsställen adressuppgifter, cirka 15 000 företag byter namn, cirka 100 000 nyaktiveras (registreras med moms, F-skatt eller som arbetsgivare) och cirka 76 000 avaktiveras.

SCB har sedan 1963 i uppdrag enligt riksdagsbeslut att föra ett centralt företagsregister. Verksamheten regleras bland annat av SFS 1984:692, Förordningen om det allmänna företagsregistret, och SFS 1984:533, Lagen om arbetsställenummer. Registret är också urvalsram för statistiska undersökningar och underlag för sammanställningar om företag och arbetsställen i Sverige.

Nyregistrerade företag och registerstatistik

Företagsändringar per år (SCB:s företagsregister)

Bygg egen bevakning med SCB:s avgiftsfria API

Regeringen beslutade att ändra i förordningen om det allmänna företagsregistret. Ändringen trädde i kraft den 26 juni 2025 och innebär att SCB inte längre ska ta ut avgifter för uppgifter ur företagsregistret. Därför har SCB tillgängliggjort ett avgiftsfritt API med aktuella data om företag och arbetsställen.

Till skillnad från manuell sökning kan du hämta uppdateringar löpande i stället för att göra enstaka slagningar. I stället för att varje vecka skriva in namn och organisationsnummer i ett sökfält kan du bygga urval som matchar din egen kundprofil – exempelvis en bransch, en geografisk avgränsning eller en företagsform – och köra dem igen mot den nya datan när den uppdateras.

Observera att avgiftsfriheten gäller uppgifterna i företagsregistret. Övriga tjänster, till exempel Aviseringar och NÄRA, kommer även framöver att tillhandahållas enligt gällande prislista. Räkna därför med att din tekniska lösning behöver skötas internt, medan de färdigpaketerade bevakningstjänsterna är en separat kostnad.

Viktiga datum för företagsinformation och bevakning

Beställ handlingar och håll koll på källorna

När ett fynd ser intressant ut går du till Sök företagsinformation för att beställa de handlingar du behöver. Registreringsbeviset visar vad som är registrerat just nu; årsredovisningen är företagets egen redovisning av verksamheten och ekonomin för ett räkenskapsår.

Varför kan uppgifter skilja sig mellan olika tjänster? Eftersom de bygger på olika källor och uppdateras vid olika tidpunkter. Bolagsverket är registreringsmyndighet för bland annat aktiebolag. SCB hämtar dessutom in information via en egen enkät och via feedback från övriga SCB och externa användare. En enkät skickas i augusti varje år till alla företag med fler än ett arbetsställe, i samband med SCB:s skyldighet att lämna ut arbetsställenummer inför företagens redovisning av kontrolluppgifter till Skatteverket.

SCB:s företagsregister är ursprungskällan till många andra företagsregister. Ser du en avvikelse mellan två tjänster är det därför rimligt att gå tillbaka till den ursprungliga källan i stället för att lita på den mest lättillgängliga sammanställningen.

Företaget kan själv se och ändra sina registrerade uppgifter hos Bolagsverket, Skatteverket och Statistikmyndigheten SCB via Mina sidor på verksamt.se. Ser en uppgift i din bevakning felaktig ut kan felet ligga hos företaget eller i en fördröjd uppdatering; det rättas där uppgifterna registreras.

Källor till företagsinformation – skillnader och användning